Cara Urus Duit Bisnes: Simple Tapi Ramai Abaikan

Ramai usahawan kecil dan sederhana di Malaysia ada semangat tinggi untuk mulakan perniagaan, tapi ramai juga yang gagal sebab satu perkara penting: pengurusan duit. Sebenarnya, urus duit bisnes tak perlu rumit. Tapi sebab ramai abaikan perkara asas, mereka akhirnya rugi atau terpaksa tutup kedai.

Dalam blog ini, kita akan bincang cara-cara mudah tapi sangat penting untuk urus duit bisnes dengan betul. Jika anda serius nak pastikan perniagaan anda tahan lama dan berkembang, teruskan membaca.

Ini peraturan nombor satu. Walaupun anda baru berniaga secara kecil-kecilan, sangat penting untuk asingkan duit bisnes dan duit sendiri.

Kenapa penting?

• Anda boleh tahu dengan jelas untung atau rugi.
• Elak daripada guna duit bisnes untuk belanja peribadi tanpa sedar.
• Mudah nak buat kira-kira dan laporan kewangan.

Apa boleh buat:

• Buka satu akaun bank khas untuk bisnes.
• Simpan resit semua transaksi bisnes, walaupun kecil.
• Gunakan e-wallet bisnes (contoh: MAE Biz, Touch ‘n Go Biz) jika belum buka akaun bank.

Ramai rasa benda ni remeh. Tapi mencatat semua duit masuk dan keluar sangat penting.

Contoh transaksi yang perlu dicatat:

• Duit jualan harian
• Duit beli barang stok
• Bayaran sewa, gaji, atau bil
• Belanja marketing (contoh: boost post di Facebook)

Cara mudah:

• Guna buku 555 (jika masih suka tulis tangan)
• Guna Google Sheet atau Excel
• Guna aplikasi percuma seperti Wave, Notion, atau aplikasi tempatan seperti Biztory dan Bukku

Ramai usahawan ambil duit bisnes ikut suka hati. Ini sangat bahaya.

Apa patut buat:

• Tetapkan gaji sendiri yang tetap (contoh: RM1,500 sebulan)
• Jika bisnes ada lebihan, simpan sebagai tabung kecemasan atau rolling modal

Bila anda tetapkan gaji, lebih mudah nak tahu berapa sebenarnya keuntungan bisnes dan tak terasa “terpaksa korek duit” bila perlu.

Sama macam bajet peribadi, bajet bisnes penting untuk kawal perbelanjaan.

Langkah-langkah:

• Senaraikan jangkaan pendapatan bulanan
• Senaraikan semua kos tetap dan kos berubah
• Tentukan belanja maksimum untuk setiap kategori

Contoh kategori:

• Kos stok: RM2,000
• Gaji staf: RM1,800
• Sewa: RM1,200
• Marketing: RM500

Dengan bajet, anda boleh elak terlebih belanja dan tahu bila perlu jimat.

Ramai usahawan panik bila kena bayar cukai sebab tak simpan awal-awal.

Apa patut buat:

• Asingkan 10–20% daripada keuntungan bersih setiap bulan ke akaun simpanan
• Bila sampai masa bayar cukai (LHDN), anda dah sedia

Lebih baik mula disiplin dari awal daripada kena penalti atau tunggakan cukai kemudian hari.

Ramai bisnes nampak macam untung, tapi sebenarnya tiada duit dalam tangan sebab aliran tunai negatif.

Contoh:

• Anda ada jualan RM10,000 sebulan, tapi semua pelanggan bayar lewat 60 hari
• Anda tetap perlu bayar sewa, staf, dan stok setiap bulan

Apa boleh buat:

• Pantau duit masuk & keluar setiap minggu
• Guna template ringkas cash flow di Excel
• Tetapkan polisi pembayaran pelanggan (contoh: deposit 50%)

Tak perlu tunggu akauntan atau tahun berakhir baru tengok laporan.

Sekurang-kurangnya buat 3 laporan ini:

• Untung Rugi (Profit & Loss)
• Aliran Tunai (Cash Flow)
• Baki Akaun (Bank & Tunai)

Apa faedahnya?

• Tahu bulan mana perform atau tidak
• Boleh rancang promosi atau tambah modal bila perlu

Tak semua orang ada masa atau mahir kira-kira. Tapi sekarang banyak aplikasi boleh bantu usahawan kecil.

Contoh aplikasi:

• Biztory – Aplikasi buatan Malaysia khas untuk peniaga kecil. Contoh: Pemilik butik online boleh guna Biztory untuk keluarkan invois, rekod jualan, dan pantau stok.
• Bukku – Aplikasi akaun mudah digunakan, sesuai untuk freelancer dan syarikat mikro. Contoh: Peniaga servis cuci penghawa dingin guna Bukku untuk catat semua kos dan untung bulanan.
• Wave Accounting – Aplikasi percuma dari luar negara, sesuai untuk peniaga online. Contoh: Seorang pereka grafik boleh link akaun bank dan automatik hasilkan invois serta laporan keuntungan bulanan.
• Xero / Quickbooks – Sesuai untuk bisnes berkembang

Sama seperti simpanan peribadi, bisnes juga perlu simpanan kecemasan.

Cadangan:

• Simpan sekurang-kurangnya 1–3 bulan kos operasi
• Simpan di akaun khas, bukan akaun utama

Ini akan bantu bila ada bulan perlahan, pelanggan lambat bayar, atau kos luar jangka.

Jika bisnes anda makin berkembang dan anda mula rasa pening urus duit, tak salah untuk cari akauntan, bookkeeper atau konsultan kewangan.

Apa mereka boleh bantu:

• Susun semula sistem kewangan bisnes
• Urus filing cukai dan laporan
• Bagi nasihat kewangan jangka panjang

Anggap ini sebagai pelaburan untuk elak masalah besar di kemudian hari.

Ramai usahawan gagal bukan sebab produk tak bagus, tapi sebab duit tak dijaga dengan betul. Pengurusan kewangan bukan hal orang besar je – ia bermula dari disiplin harian yang kecil.

Asasnya mudah: asingkan duit, catat semua, dan sentiasa tahu duit masuk dan keluar. Jangan tunggu bisnes besar baru nak urus. Mulakan sekarang, walau kecil.

Jadi, mana satu daripada 10 tip di atas yang anda belum mula buat? Mulakan hari ini. Bisnes anda akan lebih stabil, dan anda sendiri akan lebih tenang.